Le laboratoire UPSA place l’humain au cœur de son action pour accompagner tous les moments de la vie. Fondé en 1935, UPSA est aujourd’hui à la fois une entreprise, avec l’un des plus grands sites industriels pharmaceutiques d’Europe situé à Agen, et une marque engagée et présente dans le quotidien des patients et pharmaciens.

À travers sa gamme de médication familiale, UPSA développe, fabrique et met à disposition des produits (médicaments, dispositifs médicaux, et compléments alimentaires) pour soulager la douleur et les maux bénins du quotidien, du bébé à la personne âgée. Son expertise s’étend sur cinq aires thérapeutiques : douleurs et fièvre (spécialité historique), ORL et voies respiratoires, digestion, troubles du sommeil et vitalité.

UPSA incarne l’ancrage territorial et la défense d’un savoir-faire « Made in France » qui rayonne à l’échelle internationale. Premier employeur privé du Lot-et-Garonne, l’entreprise rassemble 1 500 collaborateurs en France et génère 3 500 emplois indirects en Nouvelle-Aquitaine. Présent dans plus de 60 pays (3 filiales), principalement en Europe, en Afrique francophone et au Vietnam, UPSA exporte chaque année depuis Agen près de 40% de ses volumes à l’international.

Pourquoi rejoindre 🍀 Upsa 🍀?

Rejoindre UPSA, c’est intégrer une entreprise à taille humaine avec des moyens favorisant les initiatives personnelles et l’autonomie des collaborateurs. C’est également participer à un plan de croissance ambitieux générant une dynamique d’entreprise forte et motivante. Et enfin, c’est aussi une opportunité de carrière sur différentes fonctions métier, en France ou à l’international.

🧾Activités principales :

Encadrement des Avantages/Anti-cadeaux
Gestion opérationnelle et administrative des dossiers & contrats entrant dans le champ d’application de la Loi LEA/Anti-cadeaux conformément à la législation et procédures en vigueur :

  • Être l’interlocuteur privilégié, conseiller et former les différents collaborateurs dans la préparation et le suivi des dossiers Encadrement des Avantages/Anti-cadeaux
  • Vérifier la conformité des opérations proposées par les départements Ventes/Marketing/Médical (événements, contrats, relations normales de travail), au regard de la Loi Encadrement des Avantages/Anti-cadeaux ainsi que des exigences des instances ordinales
  • Déclarer les contrats et les événements auprès des autorités compétentes dans les délais impartis par la réglementation sur les plateformes dédiées (IDAHE2, EPS)
  • Coordination et suivi des courriers et des contrats/conventions aux Professionnels et/ou Organismes de santé
  • Répondre aux demandes de compléments des organismes compétents, aux questions des Professionnels et/ou Organismes de santé dans le cadre des dossiers soumis
  • Informer les initiateurs de projets sur les retours des autorités compétentes
  • Suivi et vérification post-événements des pièces justificatives et des paiements inhérents aux événements/manifestations scientifiques avant clôture
  • Traçabilité et archivage des dossiers/contrats et pièces justificatives
  • Suivi de l’activité du département : Assurer le suivi des KPI en accord avec la législation en vigueur
  • Participer aux audits/inspections inhérentes à la Fonction
  • Assurer le suivi/réalisation des actions potentielles qui découleraient des audits/inspections avec le département adéquat
  • Mettre à jour et suivre l’exécution des procédures/SOP en application de la Loi LEA/Anti-cadeaux et Transparence des liens d’intérêts


Transparence des liens d’intérêts
Être un acteur quotidien auprès des collaborateurs pour s’assurer de l’exactitude de toutes les informations nécessaires à la publication de Transparence via un suivi régulier des paiements des avantages et rémunérations versés aux Professionnels et/ou Organismes de santé :

  • Collecte et vérification des avantages et rémunérations octroyés aux Professionnels et/ou Organismes concernés par la loi Transparence des liens d’intérêts
  • Préparer et soumettre la publication des liens d’intérêts conformément aux obligations législatives en vigueur

Quelles sont les compétences / expériences attendues ?...

  • Expérience significative de minimum 2 ans dans l’industrie pharmaceutique et préférablement dans un service Affaires Réglementaires/Pharmaceutiques, LEA, Transparence
  • Maitrise de l’environnement législatif et les exigences liés aux réglementations Encadrement des Avantages/Anti-cadeaux et Transparence des liens en France
  • Déontologie inhérente à la fonction : Intégrité et éthique
  • Esprit d'équipe

👍 Au-delà du CV, nous cherchons une personnalité passionnée par son métier, les challenges et aussi par l’humain. 😊

UPSA s’engage à répondre à toutes les candidatures sur ce poste.
UPSA garantit l'équité de traitement et l'égalité des chances dans les candidatures et les trajectoires professionnelles de ses collaboratrices et de ses collaborateurs.
La diversité, l'inclusion, la promotion de l'égalité des chances, la qualité de vie au travail, constituent des axes clés de la politique d'UPSA.UPSA est convaincue que la diversité au sein de l'entreprise constitue une véritable richesse au service de la performance globale.'